一、封面
封面上应和谐地标明以下项目:刊名,出版年和卷、期号,责任者以及标准刊号和ISSN条形码。
1.中文刊名及其汉语拼音。中文刊名用字要求:色彩鲜明、笔画清晰的印刷体或美术体,字形、字体容易辨认,合乎现代汉语的书写规范。名人、名家的手写体,除国家规定的极少数情况外,必须使用规范的简体字,不得使用繁体字。同时应加注英文或拉丁文的并列刊名,刊名汉语拼音也可标在封底。
2.出版年和卷、期号:在每一卷的最后一期,应在适当的位置,如封面或目次页注明“卷终”字样。
3.标准刊号:中国标准刊号应刊印在每期期刊的固定显著位置及版权说明位置上,除应在期刊版权标识的位置上刊印中国标准刊号外,还应将国际标准刊号部分使用不小于13K(或小五号)的黑体字印刷在封面的右上角。刊名具有明显标识出版责任者的,责任者可省略。
4.封页(封面、封二、封三、封底、书脊)上的数字应采用阿拉伯数字。
二、封底和版权标识
1.期刊的封底一般作为版权页,版权标识的内容:中文刊名、出版周期、创刊年份、卷号(或年号)和期号、出版年月、出版者及其地址、印刷者及其地址(必要时)、发行者及其地址(必要时)、主编姓名、中国标准刊号、增刊批准号(必要时)、广告经营许可证和商标注册号(必要时)、定价。
2.公开发行的期刊,每期版权页还应以英文标明刊名及上述项目。
封底亦经常作为刊登期刊编辑委员会组成人员名单的处所。
三、书脊
期刊及其合订本的书脊名称,应包括期刊名称、卷号、期号及出版年份。书籍名称一般采用纵排(横排也可),排印要求应清晰、醒目、整齐,使人易懂,便于迅速查找。书脊的年、卷、期次等标识数码可采用汉字数字。对于横排的必须采用阿拉伯数字。
四、目次页和目次表
每期期刊应有中文目次页,公开发行的期刊,还应有英文目次页。
目次页的版头应标明刊名、出版年月、卷次,同时标明总期次。
中文目次表应反映当期期刊刊载的全部知识和信息内容,包括主要条目内容(一般为期刊的主体文章和评论等)和次要条目内容(一般为消息、通讯、图片、补白和更正等)。
中文目次表应列出该期全部文章的题名(包括副标题)、全部著作者姓名和起始或起止页码;英文目次表可只列出主要文章的题名、著作者姓名和起始或起止页码。多位作者可仅列前三位,后面加“等”字。
五、期刊基本参数
为便于对某一种期刊某一期的一些参数进行统计,建议在期刊的目次下方排印该期期刊的基本参数。参数共11项,排列顺序及格式为:国内统一刊号*创刊年*出版周期代码*开本*本起页码*语种代码*载体类型代码*本期定价*本期印数*本期文章总篇数*出版年月。参数前以“期刊基本参数:”作为标识。例:中州大学学报2006年第一期期刊基本参数:CN41—1275*1984*Q* A4*128*zh*P*¥10.00*2000*40*2006—01
a.出版周期代码
W——周刊,S——半月刊,M——月刊,B——双月刊,Q——季刊,F——半年刊,A——年刊。
b.语种代码
汉文——zh英文——en
对于混合文种,可以同时列出,如zh+en
c.文献载体代码
P——印刷体,M——缩微制品;有关电子文献的载体见14.3.4
d.文章总篇数
文章总篇数为发表在本期中具有文献标识码的文章的总和。
六、题名
中文题名一般不超过20个,必要时可以加副标题。文献标识码为A、B、C三类的文章还应有英文题名。
七、作者署名及工作单位
作者署名是文责自负和拥有知识产权的标志。
应标明作者工作单位全称、所在城市名及邮政编码。
八、摘要
中文摘要应执行GB6447规定,篇幅为100-300字。英文摘要应与中文摘要相一致。
九、关键词
关键词应为3-8个。有英文摘要者就应该有英文关键词,且与中文关键词相一致。多个关键词之间应用“;”隔开。
十、中图分类号
凡具有文献标识码的文章均应有分类号,采用《中国图书馆分类法》(第4版)进行分类。文章一般标识1个分类号,多个主题的文章可标识2或3个分类号,其间用“;”隔开。
十一、文献标识码
A——理论与应用研究学术论文(包括综述报告)
B——实用性技术成果(科技)、理论学习与社会实践总结(社科)
C——业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、专访)
D—一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等)
E——文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等)
如文献标识码:A(中文文章)
如Document code:A(英文文章)
十二、作者简介
原则上只介绍第一作者,作者简介应包括姓名(出生年—)、性别、籍贯、职称、学位、简历以及研究方向(任选)。
如:作者简介:乌兰娜(1968—),女(蒙古族),内蒙古达拉特旗人,内蒙古大学历史系副教授,博士,1994年赴美国哈佛大学研修,主要从事蒙古学研究。
十三、参考文献
a.参考文献著录项目包括:主要责任者,文献题名及版本,出版项(出版地、出版者、出版年),文献出处或电子文献的可获得地址,文献起止页码。
b.参考文献类型及文献类型表识
专著(M)、论文集(C)、报纸文章(N)、期刊文章(J)、学位论文(D)、报告(R)、标准(S)、专利(P)